Fortalecer e empoderar os setores de Registro Acadêmico dos campi foi o objetivo principal da primeira reunião deste ano do Fórum de Registro Acadêmico, realizado na quinta (13) e sexta (14) na Reitoria. Os cerca de 30 servidores que participaram do programa discutiram a Nota Técnica 01/2012, que sugere uma estrutura ideal de funcionamento dos setores em rede entre si e com a Reitoria. “A falta de uma padronização interfere no trabalho de coleta dos dados e na própria confiabilidade deles. O ideal é o IFSC inteiro ter o mesmo procedimento e falar a mesma língua”, afirma o diretor de Estatísticas e Informações Acadêmicas do IFSC, Gustavo Henrique Moraes.

No IFSC, há estruturas diferentes entre os campi para inserção e extração de dados nos sistemas informatizados. Esse trabalho é feito tanto por cadastradores institucionais como por registros acadêmicos ou secretarias. Há também casos em que o servidor do Registro Acadêmico desempenha outras funções, como as típicas de secretaria, cadastro institucional e até ingresso.

“Além disso, o Regimento Geral não especifica as atribuições prioritárias do Registro Acadêmico, o que dá margem para que cada campus defina as atribuições desse setor sob uma perspectiva predominantemente de interesse interno”, afirma a Nota Técnica, produzida pela procuradora educacional institucional, Daiana Maciel, pelo coordenador de Registro e Suporte Acadêmico, Marcelo Raupp, e pelo diretor de Estatísticas e Informações Acadêmicas, Gustavo Henrique Moraes.

Gustavo explica que a falta de padronização ocorre também nos critérios para a coleta de dados. “Acontece, por exemplo, de um campus ter um entendimento sobre o que é aluno matriculado que é diferente do outro campus”, conta. Isso tem causado dificuldade em obter determinadas informações e mesmo em conseguir dados confiáveis. Os dados acadêmicos têm uso tanto interno, para diagnósticos e subsídio à gestão, quanto externo, para censos, acompanhamento do Termo de Metas e definição de matriz orçamentária.

A Nota Técnica 01/2012, discutida e alterada em alguns pontos pelos servidores, vai virar minuta de resolução do Conselho Superior do IFSC.

Além da nota técnica, os servidores que participaram do encontro discutiram a padronização de processos dos Registros Acadêmicos. O coordenador de Registro Acadêmico do Campus Araranguá, Jones Costa D’Ávila, há quatro anos no cargo, gostou da reunião. “Conseguimos avançar em coisas que já discutimos há algum tempo e trabalhamos em algumas mudanças na nota técnica para melhorarmos nosso trabalho”, afirma.

Segundo Gustavo Moraes, os encontros do Fórum de Registro Acadêmico devem ocorrer a cada dois meses.  O próximo está programado para 11 e 12 de novembro.