Até o dia 31 de outubro, os responsáveis pelas Unidades Organizacionais da Reitoria e dos 19 campi do IFSC, devem enviar à Diretoria de Gestão do conhecimento/PRDI a primeira parte dos dados que irão compor o Relatório de Gestão/Prestação de contas de 2012.

Segundo a diretora de Gestão do Conhecimento, Silvana Ferreira Pinheiro e Silva, essa primeira coleta é feita para facilitar a compilação dos dados que irão compor o relatório final. “Fazendo esse levantamento parcial agora, temos mais tempo para analisar a consistência dos dados e informações e solicitar adequações, caso sejam necessárias”, explica.

A elaboração do Relatório de Gestão/Prestação de Contas é um processo complexo, que envolve todo o Instituto. “Tudo que é realizado no IFSC precisa ser registrado de alguma forma neste relatório. É importante que a seleção e tratamento dos dados e informações seja feita de forma criteriosa, para que não haja incoerência nas análises efetuadas”, ressalta Silvana.

A diretora acredita que o processo só tem a contribuir para a instituição. “A elaboração do relatório não deve ser vista como uma cobrança, uma obrigação que precisa ser cumprida, mas sim como um processo construtivo, onde podemos visualizar várias maneiras de melhorar ainda mais as práticas da instituição”, conclui.

A segunda coleta dos dados para elaboração do relatório de prestação de contas de 2012 será feita em dezembro.