Para compartilhar informações e permitir a participação dos servidores em diversos processos institucionais, a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodin) mantém o Fórum de Discussões do IFSC on-line e utiliza o software livre Lime Survey para pesquisas via internet. Entre os temas de Fórum criados e com acesso liberado a todos os servidores, estão o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), a Política de Comunicação e o Conselho Superior. Os questionários on-line também estão sendo usados para pesquisas envolvendo os macroprojetos da instituição.

De acordo com o pró-reitor de Desenvolvimento Institucional, Andrei Cavalheiro, em uma instituição complexa e multicampi como o IFSC, o uso de ferramentas como o Fórum do IFSC é essencial. “Não há outra forma de fazermos uma gestão democrática e participativa se não por meio de espaços como esse em que possibilitamos a participação de todos de onde cada um estiver”, destaca.

Cavalheiro explica que, para esse espaço ser efetivo, é preciso que os servidores também se disponham a participar. “Para que tenhamos uma discussão construtiva, dependemos do interesse dos servidores em opinar e sugerir ações”, explica.

Sobre o Lime Survey, o pró-reitor explica que, apesar do número de questionários nos últimos meses ter aumentado, seria difícil receber as opiniões das pessoas se isso não fosse feito. “Sabemos que alguns servidores estão se sentindo sobrecarregados com a quantidade de questionários para responder, mas diante da nossa estrutura não haveria outra forma para permitir a participação e esperamos que as pessoas compreendam e participem”, ressalta.

Como funciona

O sistema de Fórum de Discussões do IFSC pode ser acessado pelo endereço www.forum.ifsc.edu.br. Para entrar no sistema, o servidor deve utilizar o mesmo login e senha usados na intranet.

Ao fazer o login, o servidor terá acesso aos Fóruns abertos, como o da Política de Comunicação, do Conselho Superior, do PDI e da Comissão Paritária. Entrando em cada tópico, é possível ter acesso a documentos e postar mensagens.

Atualmente, a Prodin é responsável pela criação de novos temas do Fórum e pela liberação de moderadores. Novos fóruns podem ser abertos de acordo com as necessidades institucionais de colegiados, grupos de trabalho e comissões.

Já o Lime Survey é usado para construção de questionários on-line. Para poder fazer um questionário, a Prodin deve ser consultada pelo e-mail prodin@ifsc.edu.br.