Diante da necessidade de agilizar a comunicação entre as unidades do IFSC e prezando pela economia de recursos financeiros, materiais e humanos, passou a vigorar a partir desta semana a Instrução Normativa nº02/2014/Reitoria que trata de normas e procedimentos para comunicação interna oficial das portarias emitidas pelo Gabinete da Reitoria. A grande mudança para os servidores é que o processo será todo on-line e não haverá a necessidade de impressão de portarias e nem do atestado de conferido com o original.

A chefe do Gabinete da Reitoria, Aline Heinz Belo, explica que a decisão foi tomada em função do crescimento do IFSC e da necessidade de padronização desses procedimentos e fluxos para a tramitação de portarias no IFSC. “Queremos simplificar a burocracia de maneira que o servidor receba on-line o documento com validade institucional mais rapidamente, além de darmos mais transparência ao processo”, destaca.

A nova instrução normativa estabelece o correio eletrônico do IFSC (@ifsc.edu.br) como meio exclusivo de comunicação oficial entre a instituição e os servidores que forem nominados nas portarias geradas no âmbito do IFSC – o que ocorre, por exemplo, em casos de remoção, composição de grupos de trabalho e designação para cargo. Para a operacionalização da IN, as portarias serão publicadas diariamente na área do Gabinete na Intranet no dia subsequente a sua emissão. As portarias do mês em curso ficarão disponíveis na intranet até serem publicadas em boletins mensais chamados de “Boletim de Serviço”, disponíveis na intranet e
​ também no site do IFSC.

Sempre que um servidor for nomeado por determinada razão por meio de portaria, a Reitoria encaminhará para o email institucional do servidor as informações referentes à publicação da portaria que o nominou. Ao receber essa comunicação oficial, o servidor deverá acessar a portaria pelo link na Intranet e adotar as providências para o cumprimento do exposto no documento.

Aline explica que o link existente no rodapé do Boletim de Serviço é considerado como certificação digital provisória para fins de comprovação das autenticidades das portarias publicadas no âmbito do IFSC. A IN prevê também que a Diretoria de Gestão de Pessoas e as Coordenações de Gestão de Pessoas dos câmpus deverão acessar diariamente a publicação das portarias na intranet e dar os encaminhamentos funcionais que forem necessários para sua efetivação.

Clique aqui para acessar a Instrução Normativa nº02/2014/Reitoria.