A reserva de equipamentos (inclusive veículos) e de espaços físicos para usos institucionais pode ser feita por meio da ferramenta Zimbra, utilizada também como ferramenta de e-mails institucional. Disponível para todos os câmpus e para a Reitoria desde o início do ano, essa possibilidade ainda é pouco explorada pelos servidores.

O diretor de Tecnologias da Informação e da Comunicação do IFSC, Emerson Ribeiro de Mello, explica que a necessidade de sistemas para reservas de equipamento e de espaços físicos foi apontada no Plano Diretor de Tecnologia da Informação do IFSC (PDTI) em 2013. A Diretoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação (DTIC) disponibiliza em seu site tutoriais para os servidores sobre como fazer as reservas.

A reserva dos equipamentos e dos espaços físicos está disponível no link “Agenda”, na página inicial do Zimbra. O servidor deve primeiramente criar um compromisso em sua agenda pessoal no Zimbra e depois seguir os passos que estão nos tutoriais disponíveis no site da DTIC.

Confira o tutorial para fazer a reserva dos equipamentos.

Saiba mais sobre como reservar espaços físicos no tutorial.

Cadastro

Para que possa ser feita a reserva de equipamentos e de espaços físicos pelo Zimbra, é necessário que eles sejam cadastrados pela DTIC no sistema. O pedido para cadastro deve ser feito pelo responsável pelo local ou equipamento, por meio do e-mail suporte.ti@ifsc.edu.br ou pelo Portal de Chamados do IFSC, abrindo um chamado para a Diretoria de TI.