Nos dias 7 e 8 de novembro, cerca de 90 servidores de todos os câmpus participaram do segundo encontro de Ensino, Pesquisa e Extensão (EPE) deste ano. Foram convocados chefes de ensino; coordenadores de pesquisa, extensão e de registros acadêmicos; e também as equipes que atuam nas três áreas na Reitoria. A pauta do evento abordou temas como evasão, prática extensionista e pesquisa, além de capacitações envolvendo os processos institucionais e o SIGAA, o novo sistema de gestão de atividades acadêmicas que está em implantação.

A diretora executiva do IFSC, Silvana Lisboa – representando a reitora Maria Clara Kaschny Shcneider, que estava em Brasília em reunião do Conif -, destacou as quatro características que a gestão vem buscando trabalhar para cumprir a missão do Instituto: pessoas capacitadas, processos mapeados e organizados, gestão de tecnologia da informação e comunicação estratégica e eficiente. “A pauta do evento se baseia nessas características que são fundamentais na nossa busca de conhecimento para vencer o desafio que é gerir essa instituição e cumprir a nossa missão”, afirmou.

A abertura do evento contou com apresentações de dois projetos de extensão do Câmpus Florianópolis: o Coral do IFSC e o grupo teatral Boa de Siri. Na sequência, os pró-reitores das áreas organizadoras eu encontro fizeram breves apresentações.

A Permanência e Evasão no IFSC foi a temática escolhida pelo pró-reitor de Ensino, Luiz Otávio Cabral. Ele apresentou dados do instituto nesse contexto, buscando gerar uma provação nos presentes.

A taxa de evasão do IFSC – considerando o período de 2009 a 2016 – é de 44,79%, o que coloca o Instituto entre os 10 com maior evasão da Rede Federal. “As ações de Ensino, Pesquisa e Extensão são centrais para combater a evasão e reter nossos alunos”, enfatizou Cabral. Em 2016, a instituição iniciou a construção de seu plano de Permanência e Êxito que está sendo consolidado agora em 2017.

A pró-reitora de Extensão e Relações Externas, Maria Cláudia de Almeida Castro, apresentou o ciclo de desenvolvimento da extensão e destacou que, no momento, o foco é monitorar e qualificar a área. Nesse sentido, o módulo Extensão do SIGAA tem sido fundamental. “A extensão foi a primeira a entrar no SIGAA no ano passado, afinal, não tinha como monitorar as ações sem um sistema”, comentou.

Já o pró-reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, Clodoaldo Machado, apresentou a “Pesquisa nos Institutos Federais!”, dando enfoque nas diretrizes e características previsas na Lei nº 11.892/2008 que instituiu a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. O dirigente enfatizou a necessidade de se priorizar, nas pesquisas realizadas no IFSC, o atendimento às demandas da comunidade regional onde estão inseridos nossos câmpus. Também foram abordadas as pós-graduações no Instituto a implantação do Polo de Inovação recentemente aprovado pelo IFSC junto a Embrapii .

Para a servidora Aline Guerios, coordenadora de Relações Externas do Câmpus Xanxerê, o evento serviu para reforçar conhecimentos e aprender mais. “O que mais gostei foi a parte de capacitação do SIG, ainda mais que sou a professora-teste do câmpus e tinha muitas dúvidas sobre o funcionamento”, relatou.

SIGAA

O funcionamento do Sistema de Gestão de Atividades Acadêmicas ocupou boa parte da programação do evento. Na tarde de terça, as equipes da Diretoria de Estatísticas e Informações Acadêmicas (Deia) e da Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Dtic) do IFSC apresentaram as customizações feitas na plataforma para deixar o sistema de acordo com o regulamento Didático-Pedagógico (RDP). A previsão é que, em janeiro de 2018, o sistema Isaac já deixe de ser utilizado.

Durante a quarta-feira, os servidores foram divididos por áreas e participaram de oficinas de formalização de projetos interinstitucionais, de utilização dos módulos de Pesquisa e Extensão do SIGAA, entre outras.

Trabalho Coletivo

Na manhã do segundo dia do evento, antes de iniciar as atividades por áreas, a reitora fez uma fala destacando a importância de momentos de discussão como o proposto. “Somos pautados pela nossa visão e nossa missão, mas não existe uma trilha única para alcançá-las. A controvérsia faz parte e nos faz avançar. Esse é o trabalho coletivo que a gente acredita!”, ressaltou.

Fórum de Registros Acadêmicos

Em paralelo ao encontro EPE, foi realizado o Fórum de Registros Acadêmicos. Os assuntos trabalhados com os coordenadores da área nos câmpus foram a guarda de documentos acadêmicos, as perspectivas da desburocratização no IFSC e o anuário estatístico 2018. Também houve um momento para o compartilhamentos de experiências exitosas, bem como uma oficina do SIGAA.

Por Marcela Lin e Felipe Silva | Jornalistas IFSC