Servidores da Reitoria com cargo de direção ou função gratificada participam na terça-feira, dia 5, de capacitação sobre o Sistema de Documentos Oficiais, que vai ser implantado a partir da próxima semana. Com o novo sistema, pretende-se garantir a padronização dos documentos oficiais gerados no IFSC e a conformidade deles com o Manual de Redação da Presidência da República. O sistema foi desenvolvido pela Diretoria de Tecnologias da Informação e da Comunicação (DTIC), em parceria com o Gabinete da Reitoria.

Na primeira etapa, apenas memorandos poderão ser gerados pelo sistema on-line. No futuro, outros documentos, como ofícios e portarias, devem ser incluídos. Depois dos testes feitos na Reitoria, em breve, ele será estendido para uso pelos campi.

Com a criação do Sistema de Documentos Oficiais, todos os memorandos da Reitoria passarão a ter uma numeração única (hoje cada unidade organizacional tem sua numeração). O sistema vai gerar os documentos já dentro dos padrões sugeridos pelo Manual de Redação da Presidência da República. Há também um sistema de buscas, aberto a todos os servidores, que permite localizar os documentos já gerados (com exceção daqueles que contêm informações confidenciais – a sinalização desse tipo de conteúdo poderá ser feita na hora de gerar o documento).

Por meio do sistema, as chefias podem autorizar servidores de seus setores a fazer memorandos, seja temporariamente (para substituição de férias, por exemplo) ou permanentemente.

O Sistema de Documentos Oficiais estará disponível a partir de quinta-feira, dia 7, na página de sistemas do IFSC. O login e a senha para acessar a página são os mesmos da que você usa para a intranet e o webmail.