Nesta semana, a Diretoria de Gestão de Pessoas do IFSC (DGP) enviou o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) 2024 para aprovação do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. O PDP contempla as necessidades de desenvolvimento dos servidores, incluindo os cursos de curta duração, as licenças para capacitação e os afastamentos para pós-graduação stricto sensu. Depois da primeira experiência em elaborar o PDP de forma descentralizada para atender ao Decreto nº 9991/2019 do Governo Federal, o Plano de Desenvolvimento de Pessoas do IFSC do ano de 2024 foi elaborado em uma proposta diferente, visando melhores práticas na instituição.

Como foi a elaboração do PDP 2023

A psicóloga Luciana Ughini Goldschmidt, da equipe de Capacitação e Avaliação de Desempenho da DGP, explica que, para 2023, na metodologia proposta pelo Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (Sipec) – com a descentralização do cadastramento nas unidades -, os servidores dos câmpus cadastraram suas próprias necessidades de desenvolvimento diretamente no Portal Sipec, a partir do diagnóstico das equipes locais. “Isso causou uma excessiva repetição, algumas vezes 22 necessidades iguais, pois não tinham conhecimento do que estava sendo cadastrado pelas outras unidades”, relata. 

Com isso, o PDP 2023 do IFSC teve 1.533 necessidades de desenvolvimento cadastradas no total, que não puderam ser atendidas em sua totalidade por limitação orçamentária. “O planejamento estimado para 2023 foi extremamente além do que a instituição consegue realizar, o que poderia desqualificar a atividade institucional por não poder executar o que planejou”, destaca Luciana. 

Para o PDP 2023, o IFSC contou com um recurso de R$ 150 mil, dos quais R$ 29,3 mil foram usados para gratificação de encargos de curso e concursos ((utilizado quando o palestrante é servidor federal), R$ 28,8 mil foram usados em cursos in company, R$ 21,7 mil para o pagamento de inscrições em cursos e R$ 62 mil em diárias e passagens. O recurso disponível permitiu o financiamento de cerca de 30 ações cadastradas. 

As demais ações executadas neste ano foram sem custo para a instituição. “Demos prioridade ao financiamento das ações que atendessem a vários servidores – como, por exemplo, os cursos in company – e também levamos em conta demandas urgentes por alteração de legislação”, explica Luciana.

Até o momento, na execução do PDP 2023, foram realizadas mais de 100 ações de curta duração e capacitados em torno de 2,4 mil servidores. O instituto também contabilizou 215 servidores afastados por licença-capacitação e 20 afastamentos para pós-graduação.

PDP 2024 

A partir dos relatórios de execução do PDPs de anos anteriores, a equipe de Capacitação realizou uma análise técnica das necessidades do PDP de 2023 e elaborou uma proposta concisa das necessidades de desenvolvimento do IFSC para o próximo ano. O PDP 2024 será um documento mais compacto com 450 necessidades de desenvolvimento, sendo 27 para afastamento para pós-graduação, 71 para licença-capacitação e 352 para ações de curta duração. “Esse planejamento será mais compatível com o orçamento disponível para a realização das ações de desenvolvimento dos servidores e mais próximo à realidade”, explica a psicóloga.

Como funcionou a construção do PDP 2024

A elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas iniciou no mês de agosto, com a realização de oficinas para os articuladores locais. Na sequência, foram levantadas as necessidades junto aos câmpus e à Reitoria. 

Em setembro, as necessidades foram cadastradas no Portal SIPEC pelos cadastradores dos câmpus, validadas pela equipe de Capacitação da DGP, aprovadas pela Gestão e enviadas para análise do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Agora o IFSC aguarda a devolução pelo órgão, o que deve ocorrer até 30 de novembro. Só após este retorno é que a equipe de Capacitação realiza a análise e os ajustes e, depois, o plano é publicado na intranet para entrar em execução, tendo validade de janeiro a dezembro de cada ano. 

-> Veja como consultar  o PDP 2023

Por Marcela Lin | Jornalista do IFSC