Como parte do trabalho para o desenvolvimento do Plano de Desenvolvimento de Pessoas do IFSC (PDP), os servidores devem participar do levantamento de necessidades de capacitação em suas unidades. O prazo para os câmpus e pró-reitorias cadastrarem suas necessidades é até 9 de setembro. Cada setor irá organizar sua forma de discussão com as equipes.  
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Em 2019, o  Decreto nº 9991 do Governo Federal instituiu o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), um instrumento de planejamento interno das ações de desenvolvimento, obrigatório para todos os órgãos do poder executivo federal. Desde então, cada órgão elabora anualmente seu PDP até 30 de setembro para vigorar no exercício seguinte. Por determinação do
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